1、 设置物业服务中心,配备相应的管理和专业技术人员,项目组织架构上墙公示,服务设施设备及办公用品的配置齐全、完备。 2、 小区出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、设备、场地有明显标志,标志安装位置统一、正确、 和便于识别。 3、 服务中心向业主提供周一至周日每天不少于8小时的业务接待服务,设专岗专人负责记录、处理业主来电、来访相关事宜。业主或非业主使用人的投诉在24 小时内回复。 4、 提供24小时热线电话服务。急修30分钟内、其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。 5、 物业服务经理应有3年以上物业服务管理从业经历,特种作业员工应100%持有政府或专业部门颁发的有效证书上岗。 6、 设立专项维修资金的,其申报、使用程序规范,账目清晰。 7、 每年至少组织一次业主意见调查活动,业主满意率80%以上,并能对业主提出合理意见和建议及时釆纳并改进。 8、 可釆取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通,每年的沟通面不低于小区户数的80%。 9、 客户沟通包括但不限上门走访、前台接待、电话、网络、APP、张贴通知、业主座谈会等方式,客户沟通过程应有详细、规范的记录,确保沟通内容36个月 内可追溯。 10、 客服人员配置:高层每400-500户配1名;多层每300-400户配1名;别墅约150-200户配1名,服装统一,配备专用工作手机电话号码。 11、 广泛运用计算机、智能化设备、软件等现代化办公手段和多元化的交流方式开展物业管理与服务,积极探索创新服务形式,提升物业服务效率。 12、 向业主公示服务项目与收费价目,并能根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务,社区经济收支情况每半年公示一次。 13、 配合社区开展党建组织工作,诚信评分等级A级以上; |